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人生を豊かにする手帳。手帳をつけるメリットについて

公開日: : 最終更新日:2015/07/12 未分類

手帳の画像
あなたはお気入りの手帳をお持ちですか?

7年間、ずっと使い続けている
愛用品を紹介します。

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手帳を使い始めたのは社会人になってから。
学生の頃は特に日程を管理する必要もありませんでした。

暇と言うか、今思うとホント自由でした(笑)

バイト経験もなく、いきなり就職した当時。
毎日毎日、次から次へといろんな人からいろんな事を頼まれる。


「人に呼ばれたら、必ずメモを持って行き、メモをとりなさい」

入社時研修の際に言われたアドバイスを胸に忠実に実行していました。
とは言え特に手帳にこだわりは無く、B5サイズの年末に人から貰ったモノを使用。

「決まった予定(会議/出張など)があったら書く」
「資料の納期を書く」

書いている内容もそんなレベルでした。
メモを取る事が習慣化し、叱咤激励されながら仕事にも慣れた数年後、

「仕事が回らない・・・」

そんな状況に陥ります。
メモはちゃんととっていたし、やるべき事も分かっていた。
が、頭では分かっていても簡単に実行は出来ない。


時間が足らない。

かといって周りの人もやる事は山積み。
簡単に手伝ってもらえる状況ではありませんでした。

更に時間管理を効率的にしたい。
そんな時に書店で偶然出会ったのが今の愛用品。

それが
「能率手帳」
です。


2014年からは「NOLTY」に名称変更しています。
New style Original Life Time Your willの略で、

「新しいスタイルで、たった一つの存在で、ずっと毎日あなたの想いを叶えたい」

という想いが込められています。
素敵ですよね。自分にとっては十分そんな存在です(笑)

脱線しましたが、なぜ能率手帳にしたかと聞かれると正直、
「何となく」です。

・B5じゃ書ききれなかったからA5サイズが欲しかった。
・見開き左が1週間になっていて、横軸時間で時間管理しやすそうだった。
・見開き右がメモ欄になっていて、十分なスペースだった。
・後半にメモ欄が60ページくらいあってメモ帳が不要そうだった。
・質感が良くてカッコ良かった。

こんなレベルでした。

そして早速作業開始。
今でもやっている自分の手帳を使った日程管理です。

  1. 抱えている案件をすべて紙に書き出す
    実作業内容もできるだけ詳細
  2. その横に期限と必要時間の見積もりを書く
  3. 期限から優先順位を決める
    この際、他人にお願いする事は先に投げる。
  4. 優先順位に沿って手帳に作業時間の枠を記入する。

当たり前と言われればそれまでですが、自分にとっては大きな進歩。
この作業をする事で項目の抜け漏れはが無くなるのは勿論、その他にも

・工数の過不足を「見える化」できる
・だから、工数の調整が定量的で説得力がある
・直前ではなく、事前に納期の調整が可能
・各仕事の予測時間と実時間を比較する事で、工数の精度UPができる
・やる事、時間が明確なので漠然とした不安が無い
 ※これが一番ストレス!!

こんなに沢山のメリットが出てきました。


「書く」「考える」「振り返る」

後で知った事ですが、能率手帳はこの3要素に重点を置いています。
このルーチンを繰り返す事が成長の基礎になっている。

考えてみると、学校の授業ではやってましたよね。
なんで社会人になってからやらなくなったのか?

基礎を疎かにしてはいけない。。。

更に自分は見開きの右側を使って「1日の振り返り」をしています。
「今日はどんな1日だったかな~」と思い返して1番印象に残った事を書く。
内容は仕事に限らずプライベートも書きます。

すると仕事だけの手帳に自分の感情が書き込まれる。
どんどん愛着がわいてきます。

更に1か月が終わると「今月の振り返り」をします。
仕事で忙しい毎日、でも改めて振り返ってみると

「あ~、今月も仕事頑張ったな~」
「プライベートも結構いろんな事をやっているんだな~」

など、新しい気付きがあります。

そして締めくくりはもちろん「1年の振り返り」。

「今年はどんな1年だったか」
「どんな出来事があったか」
「良かった点、改善点は何か?」

そんな事を考えていると自然に

「いろいろ大変な事もあったけど良い1年だった」
「来年はもっと良い1年にしよう!!」

目標を建てたくなります(笑)
それを来年の手帳に書き込む。

目標の実現に向けて日々の行動に落とし込む。
どんどん人生が充実して楽しくなってきます!!!

過去を振り返る事で、将来の方向性が見えてくる。
自分の知らなかった意外な一面を発見する。

これを実現してくれる相棒の能率手帳。
ここまでくるともう手放せません(笑)

どうも仕事がうまくいかない。
もっと充実した人生をおくりたい。

そんな時は、手始めに手帳をつけてみる事をお勧めします。


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