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なぜ整理するのか?方法と効果

公開日: : 最終更新日:2015/07/12 未分類

掃除の画像「整理整頓」

物心ついた小さい頃から今に至るまで、
常に言われ続けているこの言葉。

この言葉、あなたはどう感じますか?
整理の大切さ、効果をまとめました。

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「使ったら片付けなさい!」

「なんでちゃんと片付けしないの!!」

「出したら出しっぱなし。やったらやりぱなし~!!!(怒)」

小さい頃親に毎日言われていました(笑)
何でそんなにガミガミ言われるのか?
当時は意味が分かりませんでした。

が、時は流れ今度は自分が子供&嫁に言う立場にシフト。
親の気持ちが本当によく分かる(笑)


「整理整頓」

もはや出来る事が社会人としての常識。
世の中には5S(整理・整頓・清掃・清潔・しつけ)なんて言葉もあります。

身の回りの整理整頓が出来ない人=仕事が出来ない人

この構図はある程度、正しいと思っています。
これは物理的な事だけに限らず。

情報の整理・・・そこら中にあふれ返っている情報の山から何に注目するか?
思考の整理・・・その集めた情報から何が言えるのか?
        どうすれば広く、分かりやすく発信できるのか?

「使ったら片付ける」の物理的な枠を超えて、
「自分の知りたい情報を明確にし、整理し、他人に分かりやすく伝える」
そんな思考の領域にまで到ります。

なので、情報化社会の世の中を有効&快適に生きていく上で
整理整頓は間違いなく必須のスキル。一生モノの資産。

では「モノ」「情報」「思考」それぞれどう整理整頓すれば良いのか?
項目ごとにまとめます。

モノの整理

目的:使いやすく、快適な空間をつくる
手法: 自分に本当に必要かどうかで判断する
  
   ・本当に必要なモノ以外買わない
   ・不要なものは捨てる
   ・今ある場所に収まる量のみに管理する
   ・モノの定位置を決める。使ったらすぐ片付ける

情報の整理

目的:物事の本質を見つける
手法: キーワードを決め、第3者の視点で客観的に情報をまとめる

   ・思い込みを捨てる
   ・いろんな角度から、広い視野で観察する
   ・対象の「あるべき姿(理想)」を描き、現実との差異を見つける
  

思考の整理

目的:「考え」を見える化し、情報の整理に落とし込む
手法: 対話を繰り返し思考を情報化する

  自分の考えを整理する場合
   ・目的、やりたいことを明確にして書き出す
   ・目的を達成するための考えを書きだす
     →きれいにまとまっていなくても良いので、とにかく書きだす。
      書くと目からの情報として整理できる。

  相手の考えを整理する場合
   ・目的、やりたいことを明確にして書き出す
   ・相手の考えを聞く
   ・自分の言葉で聞き返し、相手の意思を理解できているか確認する
     →これが大事。1回の会話で相手の真意は3割も理解できない。
      だから繰り返し確認する事で理解度をあげていく必要がある。
      「わかったフリ」はNG!!
  

まとめ

・整理整頓は一生モノのスキル。
・モノだけではなく、情報、思考に対しても整理整頓は必要
・モノの整理は「自分に本当に必要かどうか」で判断し実行する
・情報の整理は「キーワードを決め、第3者の視点で客観的に」判断し実行する
・思考の整理は「対話を繰り返し思考を書き出し情報化」し「情報の整理」でまとめる


「整理整頓」の目的は「全てをシンプルにすること」

シンプルにするとどうなるか?

自分にとって本当に必要なモノ、価値のあるものだけに厳選されます

するとどうなるか?

自分の好きなモノ、大切なモノに囲まれた空間が出来る。
これは幸せですね。

更に、価値観・個性が明確になり洗練されていきます。
「シンプル」は個性を際立たせます。

余計なモノ・コトに時間とエネルギーを無駄にせず、
自分にとって快適な環境を構築できるこのスキル。

すごく大切ですよね?

言い続けてくれた親に感謝!!!
そして子供にも言い続けよう(笑)

あなたも整理整頓を通して「新しい自分」を発見できるかもしれません。

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